ID#5490 Departmental 1st Paper Writing (BCS(Education) 2024)

আধা সরকারি পত্র বা D.O. Letter হলো সরকারি কর্মকর্তাদের মধ্যে যোগাযোগের একটি বিশেষ মাধ্যম যা ব্যক্তিগত মনোযোগ আকর্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়।

এর বৈশিষ্ট্যগুলো হলো:
* এটি উত্তম পুরুষে (আমি/আমরা) এবং ঘরোয়া ঢঙে লেখা হয়।
* এতে ‘প্রিয়’ (Dear) সম্বোধন ব্যবহৃত হয়।
* চিঠির বাম পাশে কর্মকর্তার নাম ও পদবি মুদ্রিত থাকে।

সাধারণত দাপ্তরিক দীর্ঘসূত্রিতা এড়াতে বা কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে সরাসরি আলাপ করতে এটি ব্যবহৃত হয়। সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ অনুযায়ী, এটি একটি কার্যকর তদারকি মাধ্যম। তবে এর মাধ্যমে গৃহীত কোনো সিদ্ধান্ত পরবর্তীতে আনুষ্ঠানিক আদেশে রূপান্তর করতে হয়।