ID#5494 Departmental 1st Paper Writing (BCS(Education) 2024)

সচিবালয় নির্দেশমালা অনুযায়ী উপানুষ্ঠানিক পত্র (D.O) এবং অফিস স্মারক (OM) লেখার ক্ষেত্র ও কাঠামো নিচে দেওয়া হলো:

উপানুষ্ঠানিক পত্র (D.O. Letter):
* ক্ষেত্র: সমমর্যাদার কর্মকর্তাদের মধ্যে ব্যক্তিগত তদারকি বা মনোযোগ আকর্ষণের জন্য।
* কাঠামো: উত্তম পুরুষে লেখা হয়, বাম পাশে প্রেরকের নাম-পদবি থাকে এবং ‘প্রিয়’ সম্বোধন থাকে।

অফিস স্মারক (Office Memorandum):
* ক্ষেত্র: আন্তঃমন্ত্রণালয় যোগাযোগ বা অধস্তন দপ্তরে কোনো সিদ্ধান্ত জানাতে।
* কাঠামো: এটি তৃতীয় পুরুষে লেখা হয়। মাঝখানে স্মারক নম্বর ও তারিখ থাকে এবং নিচে প্রাপক ও প্রেরকের পদবি থাকে।

উভয় পত্রেই প্রশাসনিক ভাষা ও স্পষ্টতা বজায় রাখা জরুরি। ডিও লেটার সাধারণত ব্যক্তিগত ফোল্ডারে যায়, আর অফিস স্মারক সাধারণ নথিপত্রের অংশ হিসেবে ব্যবহৃত হয়। সঠিক মাধ্যম নির্বাচন দাপ্তরিক কাজে গতি আনে।