ID#5515 Departmental 2nd Paper Writing (BCS(Education) 2024)

আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তা বা Drawing and Disbursing Officer (DDO) সরকারি আর্থিক শৃঙ্খলার কেন্দ্রবিন্দু হিসেবে কাজ করেন। তার দায়িত্বসমূহ অত্যন্ত ব্যাপক ও দায়বদ্ধতামূলক।

ডিডিও-র প্রধান দায়িত্ব ও কর্তব্যগুলো হলো:
* তিনি তার দপ্তরের জন্য বরাদ্দকৃত অর্থের সঠিক ব্যবহার ও হিসাব সংরক্ষণের জন্য প্রধানত দায়ী থাকেন।
* কোনো বিল বা চেক স্বাক্ষর করার আগে তাকে নিশ্চিত হতে হয় যে দাবিটি বৈধ এবং পাওনাদার সঠিক ব্যক্তি।
* তিনি নিয়মিত ক্যাশ বুক (Cash Book) রক্ষণাবেক্ষণ করেন এবং ভল্টের নগদ অর্থের নিরাপত্তা নিশ্চিত করেন।
* ভ্যাট, আয়কর এবং জিপিএফ কর্তন করে সরকারি কোষাগারে সঠিক সময়ে জমার বিষয়টি তিনি নিশ্চিত করেন।
* প্রতি মাসের শেষে হিসাবরক্ষণ অফিসের সাথে সমন্বয় করে হিসাব মিলাকরণ (Reconciliation) সম্পন্ন করেন।

ডিডিও মূলত মন্ত্রণালয়ের প্রিন্সিপ্যাল অ্যাকাউন্টিং অফিসারের প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করেন। তার সামান্য অবহেলায় সরকারি অর্থের বড় ক্ষতি হতে পারে, তাই তাকে প্রতিটি আর্থিক লেনদেনে সর্বোচ্চ স্বচ্ছতা বজায় রাখতে হয়।