ID#5560 Departmental 1st Paper Writing (2019)
MS Word Writing Guide
১.
প্রথমে উপরের COPY বাটনে ক্লিক করুন।
২.
MS Word-এ গিয়ে Ctrl + V দিয়ে পেস্ট করুন।
৩.
সমীকরণটি সিলেক্ট করে কিবোর্ডে Alt + = চাপুন।
Shortcut: Alt and equal key
৪.
এরপর ডানদিকের ড্রপডাউন থেকে Professional সিলেক্ট করলেই গণিত সুন্দর দেখাবে।
সচিবালয় নির্দেশমালা, ২০১৪ অনুযায়ী নথিপত্র ব্যবস্থাপনা ও রেকর্ড সংরক্ষণ বিষয়ে আলোচনা করুন।
ব্যাখ্যা
সচিবালয় নির্দেশমালা, ২০১৪ অনুযায়ী নথিপত্র ব্যবস্থাপনা হলো প্রশাসনের প্রাণ। এর মূল লক্ষ্য হলো তথ্যের দ্রুত প্রাপ্যতা ও সংরক্ষণ নিশ্চিত করা।
নথিপত্র ব্যবস্থাপনা:
১. নথি খোলা: প্রতিটি বিষয়ের জন্য আলাদা শিরোনাম ও নম্বর দিয়ে নতুন নথি খুলতে হয়।
২. নোট লিখন: নথির বাম পাশে নোট এবং ডান পাশে পত্রাংশ থাকবে। নোট হতে হবে সংক্ষিপ্ত ও যুক্তিপূর্ণ।
৩. সূচকায়ন: গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলোকে নির্দিষ্ট ক্যাটাগরিতে ভাগ করে ইনডেক্স করতে হয়।
রেকর্ড সংরক্ষণ:
* নথিগুলোকে তাদের গুরুত্ব অনুযায়ী ‘ক’, ‘খ’, ‘গ’ ও ‘ঘ’ শ্রেণিতে ভাগ করা হয়।
* ‘ক’ শ্রেণির নথি চিরস্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হয়।
* ‘ঘ’ শ্রেণির নথি সাধারণত ১ বছর পর ধ্বংস করা যায়।
* ডিজিটাল রেকর্ড ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে ই-নথি সিস্টেমকে বর্তমানে অগ্রাধিকার দেওয়া হচ্ছে যাতে কাগজবিহীন প্রশাসন গড়ে তোলা যায়।
নথিপত্র ব্যবস্থাপনা:
১. নথি খোলা: প্রতিটি বিষয়ের জন্য আলাদা শিরোনাম ও নম্বর দিয়ে নতুন নথি খুলতে হয়।
২. নোট লিখন: নথির বাম পাশে নোট এবং ডান পাশে পত্রাংশ থাকবে। নোট হতে হবে সংক্ষিপ্ত ও যুক্তিপূর্ণ।
৩. সূচকায়ন: গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলোকে নির্দিষ্ট ক্যাটাগরিতে ভাগ করে ইনডেক্স করতে হয়।
রেকর্ড সংরক্ষণ:
* নথিগুলোকে তাদের গুরুত্ব অনুযায়ী ‘ক’, ‘খ’, ‘গ’ ও ‘ঘ’ শ্রেণিতে ভাগ করা হয়।
* ‘ক’ শ্রেণির নথি চিরস্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হয়।
* ‘ঘ’ শ্রেণির নথি সাধারণত ১ বছর পর ধ্বংস করা যায়।
* ডিজিটাল রেকর্ড ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে ই-নথি সিস্টেমকে বর্তমানে অগ্রাধিকার দেওয়া হচ্ছে যাতে কাগজবিহীন প্রশাসন গড়ে তোলা যায়।
Resource Details
| Exam | Departmental |
| Subject | 1st Paper |
| Chapter | 9 |
| Year | 2019 |
Discussion — Departmental 1st Paper Writing (2019)
No discussion yet. Be the first to post a comment!