ID#5609 Departmental 2nd Paper Writing (BCS(Education) 2024)

সরকারি অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তা (DDO) বা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার প্রধান দায়িত্বসমূহ নিম্নরূপ:
* আর্থিক শৃঙ্খলা বজায় রাখা: অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে সাধারণ মানুষ যেভাবে নিজের টাকা খরচ করার সময় সতর্ক থাকে, সরকারি কর্মকর্তার দায়িত্ব তার চেয়েও বেশি সতর্কতা অবলম্বন করা।
* বিধিবদ্ধ ব্যয়: প্রতিটি পয়সা ব্যয়ের ক্ষেত্রে প্রচলিত আইন, বিধি ও পদ্ধতি মেনে চলতে হবে।
* বাজেট কোড অনুসরণ: অনুমোদিত খাতের বাইরে অন্য কোনো খাতে (Re-appropriation ছাড়া) ব্যয় করা যাবে না।
* যথাযথ ভাউচার সংরক্ষণ: প্রতিটি লেনদেনের স্বপক্ষে অরিজিনাল বিল, ক্যাশ মেমো এবং প্রাপ্তি স্বীকারপত্র সংরক্ষণ করতে হবে।
* কর ও ভ্যাট কর্তন: বিল পরিশোধের সময় বিধি অনুযায়ী ইনকাম ট্যাক্স ও ভ্যাট কেটে সরকারি কোষাগারে জমা নিশ্চিত করা।
* মিতব্যয়িতা: কোনো অবস্থাতেই বরাদ্দ আছে বলেই অপ্রয়োজনীয় বা বিলাসবহুল ব্যয় করা যাবে না।
* হিসাব মেলানো (Reconciliation): প্রতি মাসের শেষে হিসাবরক্ষণ অফিসের সাথে হিসাব মিলিয়ে দেখতে হবে।