সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ অনুযায়ী সরকারি চিঠিপত্রের খসড়া (Draft) প্রস্তুতকরণ একটি অত্যন্ত সুশৃঙ্খল প্রক্রিয়া।

খসড়া প্রস্তুতের নিয়মাবলি:
* খসড়া হতে হবে স্পষ্ট, নির্ভুল এবং পূর্ণাঙ্গ। এতে স্মারক নম্বর, তারিখ এবং প্রাপকের বিস্তারিত থাকতে হবে।
* ভাষা হতে হবে দাপ্তরিক এবং সংক্ষিপ্ত। পূর্ববর্তী কোনো রেফারেন্স থাকলে তা উল্লেখ করতে হবে।
* খসড়াটি এমনভাবে তৈরি করতে হবে যেন অনুমোদনের পর কোনো পরিবর্তন ছাড়াই জারি করা যায়।

উপস্থাপন পদ্ধতি:
* খসড়াটি নথির নোটের মাধ্যমে যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট পেশ করতে হবে।
* নথিতে খসড়ার উদ্দেশ্য এবং আইনগত ভিত্তি সংক্ষেপে বর্ণনা করতে হবে।
* অনুমোদনের পর খসড়ায় কোনো কাটাকাটি বা পরিবর্তন করা যায় না।

এই নিয়মগুলো প্রশাসনিক সমরূপতা বজায় রাখতে এবং নথিপত্র সংরক্ষণে সহায়তা করে। খসড়া প্রস্তুতের দক্ষতা একজন কর্মকর্তার পেশাদারিত্বের প্রমাণ। এটি আমলাতান্ত্রিক স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে।