সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপিল) বিধিমালা, ২০১৮-এর ৩ বিধি অনুযায়ী নিম্নোক্ত কারণে কোনো কর্মচারীর বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ ও দণ্ড প্রদান করা যায়:

১. অসদাচরণ (Misconduct): যদি কোনো কর্মচারী উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের আদেশ অমান্য করেন, দুর্নীতির আশ্রয় নেন বা সরকারি মর্যাদা ক্ষুণ্ণ করেন।
২. পলায়ন (Desertion): বিনা অনুমতিতে কর্মস্থলে অনুপস্থিত থাকা বা ছুটি শেষে না ফেরা।
৩. অদক্ষতা (Inefficiency): শারীরিক বা মানসিকভাবে কাজের অনুপযুক্ত হওয়া বা বারবার ব্যর্থ হওয়া।
৪. দুর্নীতি (Corruption): জ্ঞাত আয়ের উৎসের সাথে অসংগতিপূর্ণ জীবনযাপন বা ঘুষ গ্রহণ।
৫. নাশকতামূলক কর্মকাণ্ড (Subversive activities): রাষ্ট্রের নিরাপত্তা বা শৃঙ্খলা বিরোধী কোনো কাজে লিপ্ত হওয়া।

এই ভিত্তিগুলোর ওপর ভিত্তি করেই লঘুদণ্ড বা গুরুদণ্ড আরোপ করা হয়।