সরকারি চাকরিতে কোনো কর্মচারীকে স্থায়ী (Confirm) করার ক্ষেত্রে নিম্নোক্ত শর্তাবলি পালন করতে হয়:
১. শিক্ষানবিশকাল সম্পন্ন: নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত শিক্ষানবিশকাল (সাধারণত ২ বছর) সফলভাবে সম্পন্ন করতে হবে।
২. বিভাগীয় পরীক্ষায় উত্তীর্ণ: সংশ্লিষ্ট পদের জন্য নির্ধারিত বিভাগীয় পরীক্ষা (Departmental Exam) বা প্রশিক্ষণ কোর্সে সফলভাবে উত্তীর্ণ হতে হবে।
৩. সন্তোষজনক এসিআর: শিক্ষানবিশকালে কর্মচারীর কাজের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (ACR) সন্তোষজনক হতে হবে।
৪. শৃঙ্খলা ও নিরাপত্তা যাচাই: কর্মচারীর বিরুদ্ধে কোনো শৃঙ্খলাজনিত ব্যবস্থা বা নেতিবাচক পুলিশ ভেরিফিকেশন রিপোর্ট থাকা চলবে না।
এই শর্তগুলো পূরণ হলে কর্তৃপক্ষ গেজেট বা আদেশের মাধ্যমে তাকে চাকরিতে স্থায়ী ঘোষণা করেন।